Hyper S.A.

FLEETCARD

 

Es una Solución Automatizada que busca transformarse en un medio para la administración de prepagos o créditos, por ventas y servicios, asignados a clientes corporativos o recurrentes de modernas estaciones de servicio.

 

Busca además establecerse como un conjunto de herramientas para los dueños de flotas de vehículos, que les permita controlar y monitorear el uso de los recursos por parte de sus choferes y empleados.

 

Y finalmente permitir que las Estaciones de Servicio logren satisfacer aquellas necesidades no cubiertas actualmente por la competencia.

 

Parte de las soluciones UC-Productos Digitales

 

Forma parte de las soluciones Integradas UC-Producto Digitales, la ventaja de esta característica radica, en que, aprovecha las ventajas comerciales y técnicas de una robusta plataforma WEB centralizada.

 

 

Modelo Operativo Ver Imagen Ampliada

 

 

 

Descripción Operativa

 

  1. El sistema está en capacidad de identificar al vehículo o chofer, a través de tarjetas, son ellos quienes tendrán la posibilidad de hacer uso de los servicios autorizados.
  2. La tarjeta no solo es un medio de identificación, también es un medio de pago, control de choferes, control de uso y mantenimiento de vehículos. La información y los movimientos de cada tarjeta residen en el servidor central.
  3. El Procesador, recibe los requerimientos desde la estaciones, los valida, tanto en estados como en permisos de uso. Almacenar además la información de las transacciones y garantizando Disponibilidad y Seguridad.
  4. El Servidor Web Administrativo permite Parametrizar, Monitorear y realizar reportes o consultas autorizadas por perfiles de seguridad y acceso a través de internet. Esto lo pueden hacer tanto los Administradores de las estaciones de combustible como a los Administradores de las flotas vehículos individuales.

 

Beneficios de su Uso

 

  1. Para los consumidores

• Cuentan con un producto novedoso para regalar en ocasiones especiales.

• El que recibe la tarjeta selecciona el producto o servicio que más se adapte a sus necesidades.

  1. Para las Estaciones de Servicio

• Incrementa las ventas gracias a, la identificación, nuevos servicios y valores agregados.

• Puede ser “adecuada” para las necesidades de:

  1. las empresas (flotas)
  2. el vehículo
  3. el tarjeta habiente (conductor)

 

• Provee un servicio automatizado de administración y control de flotas.

• Permite ofrecer créditos y descuentos.

• Reduce costos administrativos.

  1. Para el Cliente, Dueño de los Vehículos

• Reduce los gastos a través de:

  1. Descuentos en compras de gasolina, lubricantes y más
  2. Nuevas formas de pago
  3. Eliminación del uso de efectivo

 

• Mejora la administración y procesos con :

  1. Control de los vehículos y mantenimiento
  2. Control de gastos
  3. Simplifica los procesos internos
  4. Control del chofer
  5. Mejoramiento de la seguridad
  1. Para el Conductor

• No maneja efectivo

  1. Logrando seguridad
  2. Reduciendo trámites internos

 

• Automatiza la administración con :

  1. Reportes de gastos
  2. Reportes de mantenimiento

Una solución Flexible

 

El sistema ha sido desarrollado bajo definiciones y funcionalidades básicas, pero su alto grado de personalización, en lo relacionado a reglas de negocio y parámetros, permite crear esquemas con la capacidad suficiente para enfocarlo a diferentes tipos de clientes, como por ejemplo:

 

  1. Grandes Corporaciones
  2. Pequeñas compañías de transporte
  3. Cooperativas de Transporte Público y Ejecutivo
  4. Personales, para el chofer de la familia
  5. Compañías de alquiler de vehículos

 

También permite impulsar el uso otras áreas del negocio en las modernas estaciones de servicio, como pueden ser:

 

  1. Snack Bar y Restaurante,
  2. Lavadora
  3. Servicios especializados y Mantenimiento

 

Funciones

 

  1. Identificación

 

Como ya se había descrito anteriormente, esta solución utiliza una tarjeta con banda magnética para identificación, la información de la tarjeta, más otros datos almacenados en distintos componentes de la solución permiten:

• A la Estación o a la cadena de Estaciones identificar a que Flota pertenece un Vehículo.

• Identificar los tipos de Productos que pueden proveerse al vehículo.

• Determinar específicamente que vehículo está haciendo uso de los beneficios.

• Determinar qué persona lo estaba usando el vehículo en un momento determinado.

• Otorgar el uso de bienes o servicios sólo a personas autorizadas a través de la presentación de la identificación más un PIN (Numero Personal de Identificación) opcional de seguridad.

• Conocer en que estaciones se ha realizado consumos con la tarjeta, gracias a esto se puede concluir las zonas geográficas de circulación.

 

  1. Controles Estándares

 

La Solución permite un conjunto de controles estándares del negocio, de suma utilidad para los participantes, tales como:

• Control de Saldo

• Control de servicios por productos

• Tipo de Combustible (extra, súper, eco...)

• Limite de consumo

• Límite (Cupo) diario

 

  1. Controles Especializados

 

Basados en la información almacenada y los datos obtenidos en cada transacción se pueden implementar módulos de control, tales como:

• Servicios especiales disponibles (lavado, lubricación, revisión, etc.)

 

• Control de Frecuencia

  1. Uso máximo, diario, semanal, mensual
  2. Tiempo mínimo entre 2 usos (por tipo)

 

• Limite de consumo semanal o mensual

 

• Geográficos

  1. Estaciones autorizadas
  2. Zonas autorizadas

 

• Tiempo

  1. Días y Horas autorizadas

 

• Otros

  1. Capacidad del tanque lleno
  2. Consumo acumulado
  3. Kilometraje

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